1.為什麼只辦一天的活動?
我過去的想法是畢竟山社都是過夜隊
應該要讓新生體驗一下山社的"爬山"是甚麼
所以滿好奇你們只辦一天的想法?沒有人表示不同意見嗎?
2.籌會這東西
其實不必拘泥於要有一籌二籌三籌
沒有準備好的話可能要辦到四籌五籌
如果討論的很紮實二籌就結束也OK
但是最好一開始就把每一次籌會要做到哪些訂好
((我的話一籌應該是討論可能路線和活動目的
場勘後舉辦二籌確認地點 確認地點後粗流就可以出來了
然後工作分配阿宣傳阿該怎麼對付新生阿也都可以出來了
我會把三籌放在報名截止後
這樣糧食要多少 器材要多少 其他有關人數的準備都可以解決
三籌就只要做確認的動作 還有提醒大家細流的部分))
>>之後的幾點因為是我覺得這次籌會(既然路線都定了)可以有的
但是你們似乎沒有詳細地討論所以提出來
3.工作分配的部分
這部分我覺得挺難的
因為會跟整個籌備過程和活動流程很有關係
我主要講跟人員有關的 大概是這樣:
(1)活動籌備:宣傳品負責人?宣傳人員和時間安排?新生可以找誰報名?
誰負責統整新生名單?誰和新生聯絡?誰協助新生的裝備?誰跟新生收錢?
誰召開初嚮說明會和行前會?誰負責裝備清單和借裝備?誰負責糧食單和採買?
總之大概是一大堆對付新生的工作還滿混亂的
(2)活動中:
幕前:
誰負責集合新生(有人睡過頭怎麼辦?)?誰負責指揮新生(總召出馬還是小隊輔各自為政?)?
小隊輔要做甚麼(教學?炒熱氣氛?默默在旁邊看?)?有人受傷要由誰處理?誰負責揹醫藥盒?
路線需要架繩的話誰來架(是否要先架好?)?
幕後:
依你們的狀況應該只有糧食組吧?
(3)活動後:誰負責回收裝備?誰負責歸還裝備?誰和新生做多退少補的動作?
誰負責隊聚?
呃好多喔懶得舉例了
雖然很多是二籌就可以安排好的
就是必須讓每個人很清楚的知道自己甚麼時候要做甚麼
(因為這次籌會沒有討論到 這就是我聽完籌會感覺空虛的原因
不過也還來得及 反正你們的粗流也都還沒出來XD
(4)總召做甚麼?我們之前都是讓總召待在營地坐鎮指揮
不過這次好像比較沒有這個問題
4.應付新生
宣傳在即 很多東西沒有出來我覺得有點太慢
因為基本上新生都會問滿多問題的 就算沒有 大家也應該準備好要回答
新生會問的問題差不多就是:要多少錢?幾點出發?幾點結束?
然後就是一大堆跟裝備有關的問題要處理(如前述)
給一些每年都把大家(?)搞得天昏地暗的問題做提醒
也許有更多問題也許也沒啥問題會在準備過程中發生
相信現任社長可以帶領現任團隊順利完成初嚮活動囉!!
以上是自以為很會辦活動的老人碎碎念 完畢........................................................
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